一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也可让你诉讼无忧
一份完美的催款函，有时可以起到意想不到的效果；有时可以把钱要回来，有时可以作为诉讼过程中的有力证据。
书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式，是通过书面方式表达去主张权利的有效操作，但怎么写！怎么送！怎么用!都需要引起重视，这样才能发挥它应有的作用！
我们先来看一个案例
最近朋友小飞愁眉苦脸的，同桌吃饭也看不出一点喜悦的迹象。
经询问才知道，原来他将自己省吃减用的十万元钱借给一个哥们经营周转。
虽然不是纯友情赞助，但也只约定了5%的较低年利息，比银行贷款还便宜，当时也写有借条，说好使用年限为一年，借款到期后，连本带利一起返还，现在已经快过了四年了，还是分文未获。
因为朋友公司经营不善，公司运转困难，一直没有还钱，但其个人名下有房屋和车子，小飞碍于面子也只是偶尔提提，没有逼得太紧；那知道，前几天父亲患心脏病住院了，给他借钱的朋友问都没问，更没有提起还钱的事情，他心灰意冷，纠结着要不要捅破他认为纯洁的友谊关系，去主动要钱呢。
相信生活中许多人有过这样的感受！
借钱时是朋友，要钱时是仇人！
发货时是铁杆客户，催款时成了落井下石！
钱这东西，只有落袋为安，才是自己的，只有拿在手上，才能全面享受对它的占有、使用、收益、处分的全面权益。
建议小飞不要用电话和微信去催收，可以发一份正式的催款函给对方，这样至少有三个好处：
一是我是很认真的将要钱的事情告诉你，你应该引起重视并积极对待。
二是有的口头不好表达的话语，通过书面的催款函可以直接表达，同时又可以说得委婉和尊重，让对方在文字里感受到你的态度。
三是催款函将来可以直接用作证据使用。
那么催款函该怎么写呢？
催款函的作用？
催款函其实具有许多作用，既可以用来在催款过程中核对一下双方的账目，又可以通过催收引起对方的重视，及时对争议事项提出意见，还可以有效中止诉讼时效，避免将来起诉被以超过诉讼时效被驳回起诉。
一是将催款函用作证据。 催款函是书面证据，可以直接证明你已经主张权利，而且上面载明的内容足以还原整个争议的纠纷事实；书面证据最大的好处就是，通常是直接证据，能直观的表达清楚案件事实。
二是将催款函用作警告。 对多次催收没有任何动静的人，不必留于情面，在催款中用严肃的语气去表达你的态度，同时从法律责任和法律风险上告知对方，一定程度增加对方的心理压力，这时跟律师函作用差不多。
三是将催款函用作责任追究。 告诉对方你将依据双方前签订的借条和货款协议，正式对其计算违约金，并将计算方式和金额列明在催款函上，这样可以有效的起到警醒作用。
那么如何写出一份完美的催款函呢？
催款函怎么写才算完美？
催款函是书面函件，在措辞和载体上有所讲究，既要表达你要钱的迫切，又要体现当时书写的本质目的。
其实，最常见的催款函是律师代书的律师函，因以律师名义书写，同时由律师事务所发出，所以在使用上容易给人一种权威、专业的感觉，能起到一定的催款作用。
完美的催款函必须具备下列内容，而不是简单的一两句话，那就变成了要钱信，和短信要钱没有差别。其实我们自己动手就可以做好这件事情，并不一定要请律师发律师函。
一份完美的催款函应具备的主要内容如下：
一、欠款人的名字（是公司的话写公司名称和法定代表人的名字）；
二、欠款事项和金额，写明因什么事项而产生的欠款，表明交易行为；并计算出目前为止的本金和利息的总金额；
三、欠款时间及原因，从什么时候开始产生的欠款，为什么一直欠款（可以表达自己包容对方的意愿，以前友好的态度）；
四、还款的最后期限，告诉对方应于什么时间之前将钱打至我的银行账号XXXX的卡上；
五、催款的态度，是通知性告知，还是紧迫性追讨，要通过文字的语气反应出来；
六、如果不还款面临的风险和你将采取的措施（类同律师函的写法）。
以催要借款为例做个示范：
刘备先生：
你于2015年5月以公司经营为由以自己的名义向张飞借的10万元钱（截至目前本息合计13万元）并出具借条，已于2016年5月到期应还；但考虑到我们之间的朋友情谊和你公司经营困难的实际，我并不未主动催讨还款。
现在，我因家庭变故急需用钱，为了不伤害我们的友谊，特用信件的形式向你催款，希望你能考虑我的实际情况，我当时助你于困难之际，现今我深陷困难，希望你能于2019年10月1日前归还欠款。
我想你对我们之间的借款并不异议，一切有借条和转账记录可以证明，如果你对该笔借款有不同意见，请书面说明理由并函寄至我。我的联系方式：地址：桃园，电话：XXXX。
如果你到期不归还欠款，又不采取积极方式应对，我将不得不放下我们的友谊，采取法律手段来维护自己的合法权益，你也知道那是损害情谊且耗费你的时间和钱财的行为，希望重视对待我的欠款。 发件人（出借人）：张飞
时间：
这份催款函是催要借款的，如果催要的是货款，和其他欠款，写法基本相似，把货款往来的票据复印件附上，欠款附上欠条复印件，原因上根据实际情况来控制语气来发挥就行。
写好的催款函，要确保已经送达才能发挥效用！
催款函怎么送才最有效？
我们书写催款函不仅期望于通过它来要回欠款，也有通知的作用，中止诉讼时效的作用，以及将来用作证据的作用在里面。
所以要确保催款函准时送达对方，同时这种送达又能得到法律的认可，可以直接来证明你的催收行为。
催款函的送达是重点，建议用中国邮政的EMS送达，这是目前最被认可的送达证明方式。
将自己写好的催款函件，附上借条复印件，通过中国邮政的EMS进行送达。
为什么要这样做呢？
一是EMS是中国邮政的快递专件，被法院等机构广泛认可用来寄送文书。催款函也是严肃的送达行为，采用官方普遍认可的方式，将用做送达证明也更有权威性。
二是用EMS送达后，收到签收通知后，你可以到中国邮政的官方网站输入你的寄件号，将送达流程和回证网页导出并打印，将来可以用做证据。
三是在EMS上的寄件内容上，你可以明确的写明“催款函等字样”，这样可以通过对方的签收就能证明，其已经收到你的催款函，可以中止诉讼时效。
催款函写得再好，不送达等于0。所以要让对方接收得到通知，或者证明对方应当接收到你了催款函的通知，所以用EMS进行上述操作，就足以证明送达行为，将来起诉时能很好的证明你主张的事实和理由，并还原主张权利的整个过程。
当然我们也可以直接请公证机构的公证员直接帮助，进行公证送达。这样更有用和权威，但是付出的时间和金钱成本更大，看需要进行选择。
结语
我们都期望着用简单的方式来彻底解决问题，可以和平的实现自己想要实现的权益，而催款函在细节之处的雕琢就可以体现出态度，内涵，通知，中止等效用。
所以，遇到类似问题不妨自己动笔去尝试书写一份催款函，可能会给你带来意想不到的效果，对于简单的事情没必要去请律师代发律师函，自己就可以按照法律常识去判断和解决问题。
当然，要到钱才是我们书写催款函的最终目的，需要大家在细节处结合自己的实际情况仔细把握。
货款催款通知书（含律师催款函1份；公司催收函范文3份）
函字第 号
致：______________公司(债务人)
XX律师事务所依法受有限责任公司（债权人）的委托，特就贵公司拖欠XX有限公司货款的相关事宜出具本律师函。
____年___月___日，贵公司与XX有限公司签订了《销售合同》，约定贵公司于收到货后___天内支付全额货款。合同签订后，XX有限公司在合同约定的期限内于____年___月___日向贵公司履行了全部的交货义务，并在货到一周内向贵公司开具了全额增值税发票。贵公司在合同生效后并验收合格后至今没有如约履行付款义务共计人民币_______元。
贵公司与XX有限公司之间签订的《销售合同》是双方真实意思表示，不违反法律、行政法规的强制性规定，合法、有效。双方应当严格按照合同的约定全面履行自己的义务。在XX有限公司全面履行合同义务的情况下，贵公司至今没有履行付款义务。贵公司的行为已经构成了严重违约。另外，由于贵公司逾期付款的行为已经严重影响到了XX有限公司资金的周转困难和生产经营。
本着友好协商、诚信互利的原则，希望贵司在收到本律师函后七日内与我方联系。否则我方将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵公司的法律责任，并就我方可能因此所遭受的经济损失向贵司进行索赔，并要求贵公司承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用。除此之外，将会使贵公司的信誉受到严重的影响。
望贵公司慎重考虑，及时偿清货款，以避免其他损失。
特此函告！
XX律师事务所
律师：
年月日
联系方法：
电话：
邮箱：
单位：律师事务所
地址：
催款函范文一：
催 款 函
□□ 公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□□□ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函
(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年 月 日
催款函范文三
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺！
XX公司
年 月 日
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